Cum să configurați un cont de e-mail în Outlook

După cum bine cunoașteți, pachetul Office de la Microsoft conține și un client de e-mail, numit Outlook. Mai jos am explicat cum vă puteți configura e-mailul în Outlook.

Înainte de a începe configurarea, vă amintesc că trebuie să cunoașteți următoarele informații legate de contul de e-mail (dacă nu le aveți, contactați personalul care se ocupă cu administrarea și găzduirea e-mailurilor):


Adresa de e-mail.

Tipul contului de e-mail: POP3, IMAP or HTTP (majoritatea sunt POP3).

User name-ul (de obicei este porțiunea dinaintea semnului @).

Parola.

Numele sau adresa serverului SMTP.

Numele sau adresa serverului POP3.

Este necesară Secure Password Authentication (SPA) ?

Portul care este folosit pentru SMTP (de obicei este port-ul 25).

Este necesară criptarea (SSL este cea mai intalnită) pentru port ?

Portul care este folosit pentru POP3 (de obicei este port-ul 110).

Este necesară criptarea (SSL este cea mai intalnită) pentru port ?

Serverul de outgoing(trimitere) (SMTP) necesită autentificare?

Dacă da, atunci ce e-mailul și parolă folosiți? (de obicei se folosește aceleași e-mail și parolă)

Deci, să începem configurarea:

Porniți Outlook-ul.

În meniul Tools, faceți click pe E-mail Accounts.

În căsuța E-mail Accounts, selectați Add a new E-mail Account, și apoi click Next.

În căsuța Server Type, click POP3 și apoi click Next.

În căsuța E-mail Accounts, introduceți următoarele informații:

User Information

Your Name: Numele dumneavoastră

E-mail Address: Adresa dumneavoastră de e-mail

Logon Information

User Name: Username-ul furnizat de provider (de obicei porțiunea dinaintea semnului @)

Password: Parola

Puteți face click pentru a se memora parola e-mailului (recomandat, altfel va trebui să

introduceți parola de fiecare dată când folosiți e-mailul)

Server Information

Incoming Mail Server (POP3): Numele/adresa serverului POP3 (este serverul pe care se păstrează
e-mailurile primite de dumneavoastră)

Outgoing Mail Server (SMTP): Numele/adresa serverului SMTP (este serverul pe care se păstrează
e-mailurile trimise de dumneavoastră)

Click Test Account Settings. Acest lucru vă testează contul de e-mail pe care tocmai l-ați configurat. Dacă e-mailul este configurat corect, veți primi un mail de test.

Click More Settings. Aici puteți face mai multe setări pentru contul de e-mail.

În tab-ul Outgoing Server:

My outgoing server (SMTP) requires authentication: Click pentru a folosi această opțiune și a alege tipul de autentificare cerută (daca vă este cerut de provider).

Log on using Secure Password Authentication (SPA): Click pentru a folosi această opțiune (foarte puțini provideri folosesc acest tip de autentificare).

Log on to incoming mail server before sending mail: Foarte mulți provideri folosesc această opțiune.

În tab-ul Advanced:

Server Port Numbers: Puteți seta porturile pentru serverele de incoming și outgoing cât și modalitatea de criptare(dacă este cazul).

Delivery: Aveți posibilitatea de a alege memorarea e-mailurilor pe server(toate sau pe o anumită perioadă de timp). Este recomandat bifarea lor dacă aveți e-mailuri importante sau dacă aveți
contul de e-mail configurat pe mai multe computere.

După efectuarea acestor 9 pași, ar trebui să aveți un cont de e-mail funcțional.